Privacy Policy

Ultima actualizare: 11 mai 2026

Această Politică de confidențialitate explică modul în care Asociația Atelier Plus, cu domiciliul fiscal în Jud. Cluj, Mun. Cluj-Napoca, Str. Sitarilor, Nr. 52, Ap. 2, CIF 40996287, e-mail office@atelierplus.ro, website https://www.atelierplus.ro, denumită în continuare „Atelier Plus”, „noi” sau „operatorul”, colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează website-ul, ne contactează, se înscriu la evenimente sau workshopuri, fac donații/contribuții de participare, utilizează Formularul 230 sau interacționează cu funcționalitățile disponibile pe website.

Prelucrăm datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, Legea nr. 190/2018 și celelalte reglementări aplicabile în România.

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor este:

Asociația Atelier Plus
Domiciliu fiscal: Jud. Cluj, Mun. Cluj-Napoca, Str. Sitarilor, Nr. 52, Ap. 2
CIF: 40996287
E-mail: office@atelierplus.ro
Website: https://www.atelierplus.ro
Cont IBAN: RO30BTRLRONCRT0495482101

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail office@atelierplus.ro.

2. Ce date personale colectăm

Datele colectate depind de modul în care interacționați cu website-ul și cu activitățile Atelier Plus.

Date furnizate prin formulare de contact

Atunci când ne contactați prin website sau prin e-mail, putem colecta numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, mesajul transmis și orice alte informații pe care decideți să ni le transmiteți voluntar.

Date pentru înscrierea la evenimente, workshopuri sau activități culturale

Pentru înscrierea la evenimente, workshopuri, expoziții, activități educaționale sau culturale, putem colecta numele și prenumele participantului, adresa de e-mail, numărul de telefon, evenimentul sau workshopul ales, numărul de locuri rezervate, informații necesare pentru confirmarea participării și eventuale observații transmise de participant.

Date pentru donații sau contribuții de participare

Atelier Plus poate permite efectuarea de donații sau contribuții de participare pentru susținerea activității culturale, artistice, educaționale și comunitare a asociației. Aceste contribuții pot fi asociate, după caz, cu rezervarea unui loc la un eveniment, atelier sau workshop, însă sunt tratate ca forme de susținere a activității Asociației Atelier Plus, nu ca vânzare de produse.

În acest context, putem prelucra numele și prenumele, adresa de e-mail, suma donată sau achitată ca sprijin de participare, metoda de plată, data plății, statusul tranzacției și informațiile necesare pentru confirmarea participării sau pentru evidență contabilă, fiscală ori legală.

Datele cardului bancar nu sunt stocate de Atelier Plus. Plățile online, dacă sunt disponibile, sunt procesate prin furnizori externi de plată, precum Stripe sau alți procesatori similari, conform propriilor politici de securitate și confidențialitate.

Date pentru donații prin transfer bancar

Donațiile pot fi efectuate și prin transfer bancar în contul RO30BTRLRONCRT0495482101. În acest caz, putem prelucra datele vizibile în tranzacția bancară, cum ar fi numele plătitorului, suma, data plății, detaliile de plată și alte informații transmise de bancă.

Date pentru Formular 230

Website-ul poate include o funcționalitate pentru completarea sau redirecționarea către Formular 230, prin care persoanele fizice pot redirecționa o parte din impozitul pe venit către Asociația Atelier Plus.

Această funcționalitate poate fi furnizată printr-un serviciu extern specializat. Datele completate în formular pot include, după caz, nume și prenume, CNP, adresă, date de contact, semnătură și alte informații necesare pentru completarea și transmiterea Formularului 230 conform cerințelor legale.

Datele introduse în Formularul 230 sunt prelucrate pentru scopul legal al redirecționării unei părți din impozitul pe venit și pot fi prelucrate inclusiv de furnizorul extern al serviciului de formularistică, conform politicilor proprii ale acestuia.

Date tehnice

Atunci când accesați website-ul, pot fi colectate automat anumite date tehnice, precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, dispozitivul utilizat, paginile accesate, data și ora accesării, date privind interacțiunea cu website-ul, cookie-uri și tehnologii similare.

3. Cum folosim datele personale

Prelucrăm datele personale pentru administrarea și funcționarea website-ului https://www.atelierplus.ro, răspunsul la mesajele și solicitările transmise, gestionarea înscrierilor la evenimente, workshopuri și activități culturale, confirmarea participării, gestionarea donațiilor și contribuțiilor de participare, gestionarea Formularului 230, îndeplinirea obligațiilor contabile, fiscale și legale, prevenirea fraudelor, protejarea securității website-ului și îmbunătățirea experienței de utilizare.

Putem utiliza datele și pentru transmiterea de informații organizatorice privind evenimentele la care v-ați înscris, pentru documentarea activităților culturale și pentru promovarea activităților Atelier Plus, atunci când există un temei legal aplicabil.

Nu vindem datele personale către terți.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza unuia sau mai multor temeiuri legale, în funcție de situație: executarea unui contract sau efectuarea demersurilor înainte de încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale, interesul legitim, consimțământul persoanei vizate sau, după caz, interesul cultural și organizatoric al activităților desfășurate de Atelier Plus.

Exemple de temeiuri legale includ gestionarea înscrierilor și confirmărilor de participare, îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile, administrarea Formularului 230, protejarea website-ului împotriva abuzurilor, comunicările administrative și transmiterea informațiilor necesare pentru participarea la evenimente.

5. Fotografii și materiale foto-video de la evenimente

În cadrul evenimentelor, expozițiilor, atelierelor, workshopurilor sau altor activități organizate de Atelier Plus, pot fi realizate fotografii sau materiale video pentru documentarea și promovarea activității culturale.

Aceste materiale pot fi utilizate pe website-ul https://www.atelierplus.ro, pe paginile de social media ale Atelier Plus, în materiale de comunicare, prezentări, rapoarte, comunicate sau alte materiale de promovare culturală.

În general, pot fi folosite imagini de ansamblu, fotografii de atmosferă sau materiale în care participanții apar incidental. Pentru fotografii individuale, portrete sau utilizări în care o persoană este subiectul principal al materialului, vom solicita consimțământul acolo unde legea impune acest lucru sau unde contextul o cere.

Dacă nu doriți să apăreți în materiale foto-video sau doriți eliminarea unei imagini în care apăreți, ne puteți contacta la office@atelierplus.ro, iar solicitarea va fi analizată în cel mai scurt timp posibil.

6. Cui putem transmite datele

Putem transmite datele personale, în măsura necesară, către furnizori de hosting și servicii IT, furnizori de mentenanță tehnică, procesatori de plăți, furnizori de servicii de e-mail, furnizori de servicii de formularistică, inclusiv pentru Formular 230, servicii de contabilitate, consultanță fiscală sau juridică, parteneri implicați în organizarea evenimentelor, doar dacă este necesar pentru desfășurarea evenimentului, și autorități publice sau instituții competente, atunci când avem o obligație legală.

Nu vindem datele personale și nu le folosim în scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate.

7. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

Anumiți furnizori externi utilizați pentru plăți, e-mail, analiză, infrastructură sau alte servicii digitale pot prelucra date în afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European.

În aceste situații, ne asigurăm că transferul se realizează în baza garanțiilor prevăzute de legislația aplicabilă, cum ar fi clauzele contractuale standard, decizii de adecvare sau alte mecanisme legale valabile.

8. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât legislația aplicabilă ne obligă să le păstrăm.

Datele din formularele de contact se păstrează pe durata necesară gestionării solicitării. Datele privind înscrierile la evenimente se păstrează pe durata organizării evenimentului și ulterior atât cât este necesar pentru evidență, raportare sau apărarea drepturilor noastre. Datele privind donațiile, contribuțiile de participare și plățile se păstrează conform termenelor legale aplicabile documentelor financiar-contabile. Datele privind Formularul 230 se păstrează conform cerințelor legale aplicabile. Datele pentru newsletter se păstrează până la retragerea consimțământului. Datele tehnice și de securitate se păstrează pentru perioade limitate, necesare funcționării și securității website-ului.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, securitate și îmbunătățirea experienței de navigare.

Cookie-urile strict necesare sunt utilizate pentru funcționarea website-ului și nu pot fi dezactivate din sistemele noastre.

Dacă folosim cookie-uri de analiză, marketing sau alte cookie-uri care nu sunt strict necesare, acestea vor fi utilizate doar în baza consimțământului dumneavoastră, acolo unde legea impune acest lucru.

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile din browserul utilizat sau, dacă este disponibil, din bannerul sau modulul de consimțământ al website-ului.

10. Anti-spam și protecția website-ului

Website-ul poate utiliza câmpuri de tip honeypot, filtre anti-spam, loguri tehnice sau servicii precum Google reCAPTCHA pentru prevenirea spamului, fraudelor și abuzurilor.

Atunci când astfel de servicii sunt active, furnizorii externi pot prelucra informații tehnice conform propriilor politici de confidențialitate și securitate.

11. Drepturile dumneavoastră

Conform legislației aplicabile privind protecția datelor, aveți dreptul de acces la datele personale, dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@atelierplus.ro.

Vom analiza solicitarea și vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

12. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet sigură. Utilizatorii trebuie să folosească website-ul cu atenție și responsabilitate.

13. Datele minorilor

Website-ul și activitățile Atelier Plus pot include evenimente sau workshopuri la care participă minori.

În cazul în care un minor participă la un eveniment, workshop sau activitate care necesită înscriere, datele pot fi furnizate de părinte, tutore legal sau reprezentant legal. Prin înscriere, persoana care completează formularul declară că are dreptul de a furniza datele respective și de a confirma participarea minorului.

Pentru anumite evenimente, Atelier Plus poate solicita acordul părintelui sau tutorelui legal, în funcție de natura activității.

14. Modificarea politicii

Putem actualiza această Politică de confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.